CHARGE/E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE H/F


Informations principales

Métier : CHARGE/E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE H/F

Référence : 282C1/SI

Date : 19 janvier 2018

Ville : 69800

Contrat : CDI

Salaire : 0

Présentation du poste

Sous la responsabilité hiérarchique et en étroite collaboration avec la Directrice Administrative et Financière vous assurerez la gestion et le suivi de différents dossiers : administratifs et financiers, RH et juridiques. Vous contribuez au respect des règles et procédures dans les services de l'entreprise.  
Véritable interface vous serez en relation permanente avec les différents services internes, le siège social en Autriche et les prestataires externes.
Vous animez, suivez et contrôlez les activités des assistantes administratives.

Gestion administrative : 
En étroite collaboration avec les assistantes administrative et accueil, vous gérez les dossiers d'entretien et de maintenance de l'ensemble des bâtiments et du matériel (véhicules, téléphonie, informatique...), ainsi que les relations avec les administrations et les fournisseurs généraux (assurances, loueurs de véhicules, traitements des déchets, colis, transports divers, fournitures de bureaux...) .   
Vous rédigez également et procédez à la mise à jour des procédures administratives existantes.  

Gestion Financière :
Vérification et préparation des documents pour saisie des éléments chaque mois. Préparation des clôtures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles, dont suivi de l'audit des comptes. Vérification des états analytiques. Suivi avec le cabinet comptable de l'ensemble des déclaratifs 
(TVA, impôts, taxes et cotisations diverses). Vérification et suivi de la trésorerie. Paiement des factures. 
Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels annuels. Contrôle de l'ensemble des dépenses dans le respect des budgets, imputations budgétaires et suivi des dépenses. 

Gestion sociale et juridique : 
Gestion courante des dossiers du personnel : congés, maladie, accident du travail. Affiliation aux organismes sociaux, gestion des visites médicales, gestion des notes de frais. Interface avec le cabinet comptable pour le traitement des paies et déclaratifs sociaux. Vérification des paies avant virements.  
Gestion des affichages obligatoires, tenue des registres du personnel, organisation des élections des IRP. 
Veille au respect des règles de l'entreprise, ainsi que des règles d'hygiène et de sécurité. 
Préparation et suivi de certains dossiers juridiques en collaboration avec la Directrice Administrative et Financière et les cabinets externes (droit fiscal, commercial, social, litiges clients et réseaux de distribution).

Profil recherché

Le profil recherché :

Vous êtes titulaire  d'un BAC+2/+ 4 Gestion /Comptabilité et disposez d'une expérience similaire. Vous maîtrisez impérativement l'anglais (oral et écrit). Vous êtes opérationnel/le sur des missions administratives, comptables et RH. 
Vous êtes reconnu/e pour votre organisation, rigueur et discrétion. Vous savez faire preuve de fermeté et êtes à l'aise avec les chiffres.

CDI  39H/semaine 
                   
 

Présentation de l'entreprise

Notre client, KTM SPORTMOTORCYCLE, acteur international reconnu dans le monde compétitif de la moto, recrute un(e) Chargé/e de gestion administrative et financière . Dans une démarche de satisfaction clients et d'expertise technique, KTM SPORTMOTORCYCLE offre à ses équipes l'opportunité d'évoluer pour une marque de renommée mondiale et réunit des passionnés.